Data Protection / Datenschutz (English / Deutsch)

The following notes provide a simple overview of what happens to your personal data when you use our websites and Android / iOS apps. Personal data is all data with which you can be personally identified. Detailed information on the subject of data protection can be found in our data protection declaration below this text.

Data collection within our apps
Who is responsible for data collection within the apps?

The data processing within our apps is carried out by the publisher of the apps.

The publisher is:

Westfalen Webagentur UG
Leopoldstr. 2-8
32051 Herford

Phone: +49 5221 88 9 88 88
Email: info@westfalen-webagentur.de

How do we collect your data?

On the one hand, your data is collected when you communicate it to us. This can, for example, be data that you enter directly into the apps.

Other data is collected when our apps access data storage on your end device, for example to send messages to a contact from your address book.

Other data is automatically collected by our IT systems when you use the apps. This is primarily technical data (e.g. mobile device, operating system or time of use). This data is collected automatically as soon as you use our apps.

What do we use your data for?

Part of the data is collected in order to send your selected instructions to the server via the app and from there to the controlled devices (function fulfillment). Other data can be used for analysis and troubleshooting.

What are your rights regarding your data?

You have the right to receive information about the origin, recipient and purpose of your stored personal data free of charge at any time. You also have the right to request the correction, blocking or deletion of this data. You can contact us at any time at the address given if you have any further questions on the subject of data protection. Furthermore, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority.

You also have the right to request that the processing of your personal data be restricted under certain circumstances. Details can be found in the data protection declaration under „Right to restriction of processing“.

The operators of these apps take the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially and in accordance with the statutory data protection regulations and this data protection declaration.

When you use these apps, various personal data are collected. Personal data is data with which you can be personally identified. This data protection declaration explains what data we collect and what we use it for. It also explains how and for what purpose this happens.

We would like to point out that data transmission on the Internet (e.g. when communicating by e-mail) can have security gaps. A complete protection of the data against access by third parties is not possible.

Note on the responsible body
The responsible body for data processing within these apps is:

Westfalen Webagentur UG
Leopoldstr. 2-8
32051 Herford

Phone: +49 5221 88 9 88 88
Email: info@westfalen-webagentur.de

Responsible body is the natural or legal person who, alone or together with others, decides on the purposes and means of processing personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).

Revocation of your consent to data processing
Many data processing operations are only possible with your express consent. You can revoke consent that you have already given at any time. An informal message by e-mail to us is sufficient. The legality of the data processing that took place up until the revocation remains unaffected by the revocation.

Right to object to the collection of data in special cases and to direct advertising (Art. 21 GDPR)
If data processing is based on Article 6 (1) lit. e or f GDPR You have the right at any time to object to the processing of your personal data for reasons arising from your particular situation; this also applies to profiling based on these provisions. The respective legal basis on which processing is based can be found in this data protection declaration. If you object, we will no longer process your affected personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh your interests, rights and freedoms or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims ( Objection according to Art. 21 Para. 1 GDPR).

If your personal data is processed in order to operate direct advertising, you have the right to object at any time to the processing of your personal data for the purpose of such advertising; this also applies to profiling insofar as it is associated with such direct advertising. If you object, your personal data will then no longer be used for the purpose of direct advertising (objection according to Art. 21 Para. 2 DSGVO).

Right of appeal to the competent supervisory authority
In the event of violations of the GDPR, those affected have the right to appeal to a supervisory authority, in particular in the member state of their habitual residence, their place of work or the place of the alleged violation to. The right to lodge a complaint is without prejudice to other administrative or judicial remedies.

Right to data portability
You have the right to hand over data that we process automatically on the basis of your consent or in fulfillment of a contract to yourself or to a third party in a common, machine-readable format allow. If you request the direct transfer of the data to another person responsible, this will only be done to the extent that it is technically feasible.

SSL or TLS encryption
For security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as coordinates or requests that you send to us as the operator of the apps, these apps use an SSL or TLS encryption. If SSL or TLS encryption is activated, the data that you transmit to us cannot be read by third parties.

Information, blocking, deletion and correction
Within the scope of the applicable legal provisions, you have the right to free information about your stored personal data, its origin and recipient and the purpose of the data processing and possibly a right to correction, blocking or deletion of this data. You can contact us at any time at the address provided if you have any further questions on the subject of personal data.

Right to restriction of processing
You have the right to request that the processing of your personal data be restricted. You can contact us at any time at the address given. The right to restriction of processing exists in the following cases:

If you dispute the accuracy of your personal data stored by us, we usually need time to verify this. For the duration of the examination, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data.
If the processing of your personal data happened/is happening unlawfully, you can request the restriction of data processing instead of deletion.
If we If you no longer need your personal data, but you need it to exercise, defend or assert legal claims, you have the right to request the restriction of the processing of your personal data instead of deletion.
If you object in accordance with Art. 21 Para 1 GDPR, a balance must be struck between your interests and ours. As long as it is not clear whose interests prevail, you have the right to request that the processing of your personal data be restricted.
If you have restricted the processing of your personal data, this data – apart from its storage – may only be used with your consent or processed to assert, exercise or defend legal claims or to protect the rights of another natural or legal person or for reasons of important public interest of the European Union or a Member State.

Data collection by our apps

During communication with our server, the app automatically transmits data, which the server automatically saves in so-called log files. This data is:

  • Type of mobile device
  • Operating system used
  • Language used
  • Technical information about the device used
  • Date and Time of the request
  • IP address
  • Mobile phone number and device number
  • Current geo-coordinates of the mobile device
  • User name, as well as first and last name, Telephone numbers and e-mail addresses of employees
  • This is based on Art. 6 Paragraph 1 lit. b GDPR, which allows the processing of data to fulfill a contract or pre-contractual measures.

Address data on your end device
If you want to send information from the apps to recipients, our apps access the address book. The data selected from the address book will only be used for addressing and sending the selected information and will not be saved any further. This is:

  • Full name
  • Mobile phone number
  • E-mail address
  • This is based on Article 6 Paragraph 1 lit. b GDPR , which allows the processing of data to fulfill a contract or pre-contractual measures.

Processing of data (customer and contract data)
We collect, process and use personal data only insofar as they are necessary for the establishment, content design or change of the legal relationship (inventory data). This is based on Article 6 Paragraph 1 Letter b GDPR, which allows the processing of data to fulfill a contract or pre-contractual measures. We collect, process and use personal data about the use of our apps (usage data) only to the extent necessary to enable the user to use the service or to bill them.

The collected customer data will be deleted after completion of the order or termination of the business relationship. Statutory retention periods remain unaffected.

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseiten und Android / iOS Apps verwenden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung innerhalb unserer Apps
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung innerhalb der Apps?

Die Datenverarbeitung innerhalb unserer Apps erfolgt durch den Herausgeber der Apps.

Der Herausgeber ist:

Westfalen Webagentur UG
Leopoldstr. 2-8
32051 Herford

Telefon: +49 5221 88 9 88 88
E-Mail: info@westfalen-webagentur.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in die Apps direkt eingeben.

Andere Daten werden durch den Zugriff unserer Apps auf Datenspeicher Ihres Endgerätes erfasst, zum Beispiel zum Versenden von Nachrichten an einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch.

Wiederum andere Daten werden automatisch beim Verwenden der Apps durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Mobiles Endgerät, Betriebssystem oder Uhrzeit der Nutzung). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Apps benutzen.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um Ihre gewählten Anweisungen über die App an den Server zu versenden und von dort an die gesteuerten Geräte weiterzuleiten (Funktionserfüllung). Andere Daten können zur Analyse und Fehlerbehebung verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter „Recht auf Einschränkung der Verarbeitung“.

Die Betreiber dieser Apps nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Apps benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung innerhalb dieser Apps ist:

Westfalen Webagentur UG
Leopoldstr. 2-8
32051 Herford

Telefon: +49 5221 88 9 88 88
E-Mail: info@westfalen-webagentur.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Apps nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Koordinaten oder Anfragen, die Sie an uns als Betreiber der Apps senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Datenerfassung durch unsere Apps

Die App übermittelt während der Kommunikation mit unserem Server automatisch Daten, welche vom Server automatisch in sogenannten Log-Dateien gespeichert werden. Dies Daten sind:

  • Art des mobilen Endgerätes
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete Sprache
  • Technische Informationen über das verwendete Endgerät
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • IP-Adresse
  • Mobilfunknummer und Gerätenummer
  • Aktuelle Geokoordinaten des mobilen Endgerätes
  • Benutzernamen, sowie Vor- und Familiennamen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen von Mitarbeitern
  • Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Adressdaten auf Ihrem Endgerät
Wenn Sie Informationen aus den Apps an Empfänger versenden wollen, greifen unsere Apps auf das Adressbuch zu. Die aus dem Adressbuch selektierten Daten werden nur zur Adressierung und Versendung der gewählten Informationen verwendet und nicht weiter gespeichert. Dabei handelt es sich um:

  • Vollständiger Name
  • Mobiltelefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Apps (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.